Casos de Éxito

Digitalización integral de la gestión comercial y logística internacional

Descubre cómo Rubicon ayudó a una empresa de Importación-Exportación a optimizar sus operaciones internacionales mediante un ERP personalizado en Velneo.

2 minutos de lectura
19 de marzo de 2024
Digitalización integral de la gestión comercial y logística internacional

El Cliente

[Para una empresa líder en el suministro internacional de materias primas, químicos, envases, productos semiterminados, terminados y maquinaria para industrias como la alimentaria, química, farmacéutica, veterinaria y cosmética. Con una trayectoria desde 1999, su enfoque en la calidad, innovación y sostenibilidad les ha permitido consolidarse en mercados globales, especialmente en el Caribe.

El Reto

La gestión de operaciones internacionales requería una solución que integrara procesos comerciales, logísticos y de seguimiento de pedidos en tiempo real. El uso de herramientas desconectadas dificultaba la eficiencia y el control sobre las operaciones diarias. Los principales desafíos incluían:

  • Complejidad en la gestión de operaciones internacionales
  • Falta de integración entre procesos comerciales y logísticos
  • Dificultad en el seguimiento de pedidos en tiempo real
  • Control limitado sobre inventario y trazabilidad
  • Ineficiencias en procesos administrativos

La Solución

Rubicon desarrolló un ERP personalizado en Velneo que integra todas las necesidades específicas del cliente:

  1. Gestión centralizada de presupuestos y pedidos

    • Sistema unificado de gestión comercial
    • Control integral de pedidos internacionales
    • Automatización de procesos de cotización
  2. Seguimiento en tiempo real

    • Monitoreo de envíos y entregas
    • Actualización automática de estados
    • Notificaciones en tiempo real
  3. Control de inventario

    • Gestión precisa de stock
    • Trazabilidad completa de productos
    • Alertas automáticas de reposición
  4. Automatización de procesos

    • Optimización de flujos logísticos
    • Reducción de tareas administrativas
    • Integración con sistemas externos
  5. Inteligencia empresarial

    • Generación de informes personalizados
    • Análisis de datos para toma de decisiones
    • Dashboards interactivos

El Resultado

La implementación del ERP ha transformado significativamente las operaciones de Velamar:

  • Eficiencia operativa: Reducción significativa en tiempos de gestión
  • Control integral: Visibilidad completa sobre operaciones internacionales
  • Servicio mejorado: Respuesta más ágil a clientes internacionales
  • Trazabilidad: Seguimiento preciso de productos y envíos
  • Crecimiento sostenible: Base tecnológica sólida para expansión

Conclusión

La digitalización integral implementada por Rubicon ha permitido a esta empresa optimizar sus procesos logísticos y comerciales internacionales. Esta transformación digital no solo ha mejorado la eficiencia operativa, sino que también ha fortalecido su posición en el mercado global y ha establecido una base sólida para su crecimiento futuro.

¿Quieres optimizar la gestión internacional de tu empresa? Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte con un ERP personalizado para tus necesidades específicas.