Casos de Éxito

Digitalización y automatización de la gestión logística y comercial en el sector de accesorios deportivos

Descubre cómo Rubicon ayudó a OCC Sport a optimizar su gestión logística y comercial mediante un ERP personalizado en Velneo, procesando más de 500 pedidos diarios.

3 minutos de lectura
18 de marzo de 2024
Digitalización y automatización de la gestión logística y comercial en el sector de accesorios deportivos

El Cliente

OCC Sport es un distribuidor mayorista de accesorios deportivos y personalización del automóvil, con más de 18 años de experiencia en el sector. Representa marcas líderes como Recaro, Sparco, Momo, OMP, Green Filters, Red Line, Black Diamond, Cobra, Remus, Petronas y California Scents, entre otras. Con un catálogo de más de 116.000 productos, ofrecen una amplia gama de accesorios que incluyen:

  • Asientos y volantes
  • Kits de suspensión y frenos
  • Filtros de aire y admisión
  • Accesorios de tuning y rally
  • Productos de mantenimiento y limpieza
  • Equipamiento para competición
  • Sillas para niños y bebés
  • Merchandising y ropa casual

El Reto

La gestión de un catálogo tan extenso y la necesidad de procesar más de 500 pedidos diarios requerían una solución que integrara procesos comerciales, logísticos y de seguimiento de pedidos en tiempo real. El uso de herramientas desconectadas dificultaba la eficiencia y el control sobre las operaciones diarias. Los principales desafíos incluían:

  • Gestión de un extenso catálogo de más de 116.000 referencias
  • Procesamiento eficiente de más de 500 pedidos diarios
  • Necesidad de integración entre procesos comerciales y logísticos
  • Control de stock y trazabilidad en tiempo real
  • Complejidad en la gestión de múltiples marcas y proveedores

La Solución

Rubicon desarrolló un ERP personalizado en Velneo que integra todas las necesidades específicas de OCC Sport:

  1. Gestión centralizada de presupuestos y pedidos

    • Sistema unificado de gestión comercial
    • Procesamiento automatizado de pedidos
    • Control integral de la cadena de suministro
  2. Seguimiento en tiempo real

    • Monitoreo de envíos y entregas
    • Actualización automática de estados
    • Notificaciones en tiempo real
  3. Control de inventario

    • Gestión precisa de stock multimarca
    • Trazabilidad completa de productos
  4. Automatización de procesos

    • Optimización de flujos logísticos
    • Reducción de tareas administrativas
    • Integración con sistemas de proveedores

El Resultado

La implementación del ERP ha transformado significativamente las operaciones de OCC Sport:

  • Eficiencia operativa: Reducción significativa en tiempos de gestión de pedidos
  • Control integral: Visibilidad completa sobre inventario y operaciones
  • Servicio mejorado: Respuesta más ágil a clientes profesionales
  • Trazabilidad: Seguimiento preciso de productos y envíos
  • Crecimiento sostenible: Base tecnológica sólida para expansión
  • Sostenibilidad: Control eficiente del reciclaje de materiales

Testimonio

“Con la solución desarrollada por Rubicon, hemos transformado nuestra gestión operativa, logrando una mayor eficiencia y control en nuestras operaciones diarias. Ahora podemos procesar más de 500 pedidos diarios con total precisión y eficiencia.”

- Dirección de OCC Sport

Conclusión

La digitalización integral implementada por Rubicon ha permitido a OCC Sport optimizar sus procesos logísticos y comerciales. Esta transformación digital no solo ha mejorado la eficiencia operativa, sino que también ha fortalecido su posición en el mercado y ha establecido una base sólida para su crecimiento futuro.

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