No estàs content amb el teu ERP actual: com migrar a un ERP a mida sense frenar l'operativa

Arriba un moment en moltes empreses en què l’ERP deixa de ser una ajuda i comença a ser un obstacle. El sistema està en producció, sí, però cada millora tarda massa, cada integració és complexa i cada canvi es converteix en una negociació llarga.

Continuar així té cost diari: més tasques manuals, més errors, menys visibilitat de negoci i més desgast dels equips.

Migrar a un ERP a mida no és una decisió tecnològica aïllada. És una decisió d’eficiència i competitivitat.

Quan migrar deixa de ser una opció i passa a ser una necessitat

Aquests senyals solen indicar que el canvi no pot esperar:

1. L’ERP no reflecteix processos crítics del negoci.
2. El cost d’adaptació creix més ràpid que el valor obtingut.
3. Els usuaris treballen al marge del sistema.
4. Les dades no són fiables per prendre decisions.
5. El proveïdor no acompanya la velocitat que necessita l’empresa.

En aquestes condicions, mantenir l’ERP actual acostuma a ser més car que migrar amb planificació.

Error habitual: pensar que migrar és només moure dades

Una migració ben feta té tres dimensions inseparables:

1. Redisseny de processos

No es tracta de copiar l’antic, sinó de millorar com treballa l’empresa.

2. Qualitat de dades

Si migres dades brutes, heretes problemes. La depuració i validació són part central del projecte.

3. Adopció dels usuaris

Sense formació i acompanyament, fins i tot un bon sistema falla en la pràctica.

Per això, l’èxit de la migració depèn tant de la gestió del canvi com de la tecnologia.

Pla recomanat per migrar sense aturar l’empresa

L’enfocament més segur acostuma a ser per fases:

1. Diagnòstic funcional i tècnic de l’ERP actual.
2. Priorització de processos crítics per impacte.
3. Disseny de la solució objectiu amb usuaris clau.
4. Desenvolupament iteratiu amb validacions periòdiques.
5. Migració progressiva de dades mestres i operatives.
6. Arrencada controlada amb suport intensiu.
7. Optimització contínua després de la posada en marxa.

Aquest mètode redueix risc i permet obtenir millores visibles abans de la migració total.

Beneficis reals de passar a un ERP a mida

Quan el projecte està ben dirigit, les millores acostumen a veure’s en pocs mesos:

• Menys errors administratius i operatius.
• Reducció de temps en tasques repetitives.
• Més control de marges, costos i rendibilitat.
• Millor traçabilitat entre àrees.
• Més capacitat de resposta al client.
• Base tecnològica preparada per créixer.

A més, un ERP a mida redueix la dependència de pedaços que en sistemes rígids consumeixen pressupost sense resoldre el problema de fons.

Com reduir el risc d’una migració

Per minimitzar incidències, convé treballar amb regles clares:

1. Definir objectius de negoci concrets abans de desenvolupar.
2. Mesurar avenç amb fites funcionals, no només tècniques.
3. Involucrar usuaris clau des de fases primerenques.
4. Establir un pla de contingència per a l’arrencada.
5. Mantenir comunicació executiva i operativa durant tot el projecte.

Migrar no ha de ser una aventura. Ha de ser un procés governat.

Què demanar al teu partner de migració

Un partner adequat ha d’aportar:

• Experiència real en projectes ERP empresarials.
• Capacitat d’anàlisi funcional i tècnica en el mateix equip.
• Metodologia d’implantació per fases.
• Suport proper en l’arrencada.
• Compromís de manteniment evolutiu posterior.

L’elecció del partner condiciona més l’èxit que la mateixa eina.

Conclusió

Si no estàs content amb el teu ERP actual, retardar la decisió no elimina el problema: l’amplifica. Una migració cap a un ERP a mida, ben planificada i executada per fases, permet millorar productivitat, control i capacitat de creixement sense frenar l’operativa.

A Rubicon acompanyem empreses en aquest procés amb enfocament pràctic, continuïtat operativa i orientació a resultats mesurables.

Si estàs valorant canviar d’ERP, podem ajudar-te a definir el camí més segur per al teu cas.