Contenido del artículo
Moltes pimes comencen amb un ERP estàndard per una raó lògica: permet arrencar ràpid i amb una inversió inicial continguda. El problema arriba després, quan el negoci creix, canvien els processos i apareixen necessitats que el sistema no cobreix amb agilitat.
Allò que al principi semblava suficient acaba convertint-se en fricció constant: tasques manuals, dades duplicades, integracions inestables i decisions que arriben tard. En aquest punt, no parlem d’una millora estètica del software, sinó de competitivitat.
Un ERP a mida no és “tenir més pantalles”. És construir un sistema alineat amb la manera real com la teva empresa ven, compra, produeix, factura i analitza.
Senyals que indiquen que el teu ERP actual ja no encaixa
Si en el dia a dia apareixen diversos d’aquests símptomes, probablement ja ets en fase de canvi:
- Processos clau que depenen d’Excel o correus per completar-se.
- Doble introducció de dades en departaments diferents.
- Dificultat per obtenir indicadors fiables en temps real.
- Costos elevats per canvis aparentment simples.
- Integracions complexes amb CRM, logística, eCommerce o BI.
- Usuaris que eviten l’ERP perquè no reflecteix l’operativa real.
Quan passa això, el cost ocult augmenta: més temps administratiu, més errors i menys capacitat de reacció comercial.
Què diferencia un ERP a mida d’un ERP genèric
Un ERP estàndard intenta adaptar-se a milers d’empreses diferents. Un ERP a mida parteix d’un enfocament oposat: els teus processos reals.
Disseny orientat al negoci
Cada mòdul es defineix per impacte operatiu i retorn: vendes, compres, magatzem, producció, servei tècnic, finances o direcció.
Menys fricció per als equips
Quan l’eina parla el llenguatge del negoci, l’adopció puja. El sistema deixa d’imposar feina i comença a simplificar-la.
Evolució contínua
El mercat canvia, la normativa canvia i l’empresa canvia. Un ERP a mida ben plantejat permet evolucionar sense refer-ho tot cada pocs anys.
Avantatges concrets que es noten al compte de resultats
Les millores no són teòriques. A la pràctica, un ERP a mida acostuma a aportar:
- Menys errors de facturació, compres i estoc.
- Reducció del temps dedicat a tasques repetitives.
- Més traçabilitat i control dels processos.
- Informació de negoci més fiable per a direcció.
- Millor experiència de client per temps de resposta més curts.
- Capacitat d’escalar sense multiplicar la complexitat interna.
A més, permet automatitzar regles internes que en un ERP tancat sovint queden fora o requereixen desenvolupaments cars i lents.
Low-code empresarial: rapidesa sense perdre control
Per a moltes pimes, la por principal és que un desenvolupament a mida impliqui terminis molt llargs. Amb enfocament low-code empresarial, es pot accelerar el lliurament mantenint solidesa tècnica.
Això permet:
- Lliurar valor abans, en fases curtes.
- Validar amb usuaris de negoci des del principi.
- Corregir i evolucionar sense bloquejos llargs.
- Reduir riscos a l’arrencada.
No es tracta de construir ràpid i prou, sinó de construir bé i evolucionar amb mètode.
Com implantar un ERP a mida sense aturar l’empresa
La clau és evitar projectes tipus “big bang” sense control. L’enfocament recomanat és per fases:
- Diagnòstic inicial de processos, dades i colls d’ampolla.
- Priorització funcional per impacte de negoci.
- Disseny i desenvolupament iteratiu amb validació d’usuaris clau.
- Migració de dades depurada i provada.
- Posada en marxa gradual amb suport intensiu.
- Pla de millora contínua amb objectius mesurables.
Amb aquest enfocament, l’operativa diària continua funcionant mentre el nou sistema comença a aportar valor real.
Què has d’exigir al teu partner d’implantació
No n’hi ha prou amb “fer software”. Un projecte ERP necessita capacitat tècnica i visió de negoci.
Busca un equip que aporti:
- Experiència en processos empresarials, no només programació.
- Metodologia clara i comunicació constant.
- Documentació funcional i tècnica mantenible.
- Suport real en arrencada i postarrencada.
- Capacitat d’evolucionar el sistema a mig i llarg termini.
Conclusió
Si el teu ERP actual t’obliga a treballar amb pedaços, no tens un problema d’usuaris: tens un problema d’encaix entre sistema i negoci. En aquest escenari, un ERP a mida deixa de ser opcional i es converteix en una decisió estratègica.
A Rubicon ajudem pimes a dissenyar i implantar software de gestió adaptat a la seva realitat, amb focus en productivitat, control i creixement sostenible.
Si estàs valorant el canvi, pots contactar amb el nostre equip i revisar la teva situació actual de manera pràctica i sense compromís.